Declaração de Imposto de Renda 2025: Como Organizar Extratos Bancários em 15 Minutos

Atualizado para IR 2025 | Tempo de leitura: 7 minutos

O prazo do IR 2025 está chegando e você ainda não organizou seus extratos? Este guia mostra como preparar toda documentação bancária em apenas 15 minutos, evitando multas e problemas com a Receita Federal.

Calendário IR 2025 - Datas Importantes

📅 Março 2025: Início do prazo de entrega 📅 Maio 2025: Último dia para entregar ⚠️ Multa por atraso: Mínimo R$ 165,74

Documentos Bancários Obrigatórios

Para Todos os Contribuintes

• Extrato conta corrente (Jan-Dez 2024)
• Extrato poupança (saldo em 31/12/2024)
• Extrato investimentos
• Comprovantes de transferências acima de R$ 5.000

Para MEI/Autônomos

• Extrato conta PJ
• Comprovantes de recebimentos
• Notas fiscais de serviços

Para Investidores

• Extrato de corretora
• Informes de rendimentos
• Operações com criptomoedas

O Método 15 Minutos

Minutos 1-5: Coleta

1. Acesse internet banking de todos os bancos
2. Baixe extratos de 2024 em PDF:
   • Janeiro a Dezembro
   • Conta corrente + Poupança
   • Cartões de crédito (se deduzir saúde/educação)

Minutos 6-10: Conversão

1. Acesse ExtratoCsv.com.br
2. Converta todos PDFs para CSV:
   • Arraste até 5 arquivos por vez
   • Download automático
   • 100% seguro e sem armazenamento

Minutos 11-15: Organização

1. Abra todos CSVs no Excel
2. Use a planilha modelo (link abaixo)
3. Categorize automaticamente: excel =SOMASE(C:C,"PIX Recebido",D:D) // Total PIX recebidos =SOMASE(C:C,"TED",D:D) // Total TEDs

Identificando Rendimentos Tributáveis vs Não Tributáveis

Rendimentos Tributáveis (Ficha 3)

Identifique no extrato:

• Salários/Pró-labore
• Aluguéis recebidos
• Pensões
• Trabalhos freelance

Como encontrar no CSV:

=PROCV("DEPOSITO SALARIO",A:D,4,FALSO)

Rendimentos Isentos (Ficha 4)

• Rendimento poupança
• FGTS
• Indenizações trabalhistas
• Bolsas de estudo

Rendimentos Tributação Exclusiva (Ficha 5)

• 13º salário
• PLR
• Rendimentos de aplicações

Deduções Possíveis - Encontre nos Extratos

Saúde (Sem Limite)

Procure por:

• Planos de saúde
• Consultas médicas
• Exames laboratoriais
• Dentista

Filtro Excel:

=SOMASE(C:C,"*UNIMED*",D:D)+SOMASE(C:C,"*BRADESCO SAUDE*",D:D)

Educação (Limite R$ 3.561,50)

• Mensalidades escolares
• Faculdade
• Pós-graduação
• Não vale: Cursos livres, idiomas

Previdência Privada (12% da Renda)

• PGBL (dedutível)
• VGBL (não dedutível)

Dependentes (R$ 2.275,08 cada)

Comprove gastos com:

• Filhos até 21 anos
• Filhos até 24 (se universitários)
• Pais idosos sem renda

Receita Federal Cruza Dados - Cuidado!

O Que a Receita Monitora

A RF cruza automaticamente:

• ✓ PIX acima de R$ 5.000 (pessoas físicas)
• ✓ PIX acima de R$ 15.000 (empresas)
• ✓ Movimentação incompatível com renda
• ✓ Variação patrimonial suspeita

Red Flags que Geram Malha Fina

1. Depósitos sem origem

   • Multiple depósitos de R$ 4.999
   • Depósitos frequentes sem declaração

2. Gastos > Rendimentos

   • Cartão com gastos 2x o salário
   • Compras de alto valor

3. Omissão de Fontes

   • Freelances não declarados
   • Aluguéis não informados

Passo a Passo por Tipo de Contribuinte

Assalariado CLT

1. Baixe informe de rendimentos da empresa
2. Some gastos médicos do extrato
3. Calcule gastos com educação
4. Declare saldo em 31/12

MEI/Autônomo

1. Separe receitas de despesas
2. Calcule DAS pagos
3. Comprove gastos dedutíveis
4. Prepare livro-caixa

Investidor

1. Consolide todas as corretoras
2. Calcule ganhos com vendas
3. Apure prejuízos a compensar
4. Declare criptomoedas

Planilha Modelo Gratuita

Desenvolvemos uma planilha que:

• Importa CSVs do ExtratoCsv
• Categoriza automaticamente
• Gera resumo para IR
• Identifica possíveis deduções

Baixar Planilha IR 2025

Erros Comuns e Como Evitar

❌ Erro 1: Esquecer Contas Inativas

Solução: Liste TODOS os bancos que teve conta em 2024

❌ Erro 2: Não Declarar PIX

Solução: Some todos os PIX recebidos acima de R$ 5.000

❌ Erro 3: Omitir Investimentos

Solução: Declare até poupança com R$ 1

❌ Erro 4: Inventar Despesas Médicas

Solução: Só declare o que tem comprovante

Caso Real: João Caiu na Malha Fina

Situação:

• Salário: R$ 5.000/mês
• Movimentação bancária: R$ 15.000/mês
• Não declarou freelances

Consequência:

• Multa de 75% sobre imposto devido
• Juros SELIC
• Total pago: R$ 18.000

Como Evitar: 1. Declare TODA fonte de renda 2. Organize extratos mensalmente 3. Guarde comprovantes

Checklist Final Antes de Enviar

Conferência de Valores

• Saldo bancário 31/12 bate com extrato?
• Rendimentos batem com informes?
• Todas as fontes foram declaradas?

Documentação

• Salvou cópia da declaração?
• Guardou todos os comprovantes?
• Fez backup dos extratos?

Envio

• Instalou programa IRPF 2025?
• Tem certificado digital (se obrigatório)?
• Anotou número do recibo?

Dicas de Ouro dos Contadores

"80% dos problemas surgem por falta de organização prévia. Converta seus extratos para Excel e economize horas." - Carlos Silva, Contador há 15 anos

"A Receita cruza tudo. Não adianta esconder. Melhor declarar e parcelar se necessário." - Ana Santos, Consultora Tributária

Ferramentas Úteis

Para Organização

• ExtratoCsv.com.br: Converte extratos PDF em planilhas
• Google Sheets: Análise online e gratuita
• Programa IRPF 2025: Software oficial da Receita

Para Cálculo

• Calculadora IR (Receita Federal)
• Simulador de restituição
• Tabela progressiva atualizada

Restituição Mais Rápida

Prioridades de Restituição

1. Idosos (60+)
2. Portadores de deficiência
3. Professores
4. Pré-preenchida
5. Demais contribuintes

Como Receber Primeiro

• Envie no primeiro dia
• Use pré-preenchida
• Declare corretamente
• Informe conta para depósito

Perguntas Frequentes

P: Preciso declarar PIX de família? R: Sim, se a soma anual ultrapassar R$ 5.000 de uma mesma pessoa.

P: E se não tenho todos os comprovantes? R: Use os extratos bancários como base e solicite 2ª via quando possível.

P: Posso retificar depois? R: Sim, até 5 anos após o envio.

P: Conta digital precisa declarar? R: Sim, Nubank, Inter, etc. são bancos normais para a Receita.

Evite a Dor de Cabeça - Organize-se!

Não deixe para última hora. Em 15 minutos você: 1. Converte todos os extratos 2. Organiza em planilhas 3. Identifica valores importantes

Comece agora: Converter Extratos para IR 2025 →

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Tags: imposto de renda 2025, IRPF, declaração IR, extratos bancários, organização financeira, Receita Federal, malha fina, restituição